こんにちは
今日は売り上げ金の管理です。始めのころは現金を回収するのでなぜかテンションが上がりました(笑)。
ここでは私がしている方法を理由と共に書いていきます。
売り上げ管理
集金時、お金を回収すると共に小計を取ります。
小銭が多くなる傾向にあるので封筒とかではなく袋を用意した方がいいです。私は100均のジッパーのついたものを使っています。
小計とは、前回から今回までの売り上げと思ってもらえばOKです。売上金との照合に使うので必須です。
この小計と回収した売上金額が基本的にはいっしょになります。ズレる可能性としては、多い順に
1、人的間違い(何気に一番多いです。)
2、機械の誤作動(お金入れたのに認識されないなど)
3、盗難(滅多にないですが過去事例あります)
間違いなどは次、集金に行くときしっかり確認しましょう帳尻があうことも結構あります。
さて集金したお金を銀行に入れておしまいであればこれほど楽なことはありませんが、毎年御上に決算や確定申告が必要なので、私は月報を使って管理しています。
月報とは字のごとく月の売り上げデータを出すことができます。これさえ取っておけば集金毎に計算もしなくていいし楽です。他の自販機や月ぎめの売り上げがなければこれが売り上げのすべてですので、管理もしやすいと思います。
私だけかもしれませんが、うっかり取り忘れて2か月分まとめて取ることもありましたし、決算の時税理士さんに「必要です」といわれ月報を取るためだけに現場に行ったこともあります。忘れずに取りましょう(‘◇’)ゞ
最後に集金の時、つり銭の予備を少し用意しておきましょう。
料金設定に10円単位がなければ10円と50円は用意しなくても問題ありません。100円と500円は合わせて5000円分くらいある良いかと思います。
出番は年1回くらいですが、つり銭が枯渇寸前までいっていることがあります。理由はわかりません。機械的なトラブルでそうなることはありますがそうでない場合ももちろんあります。
最後までありがとうございました。
次はトラブルの事例をやってみたいと思います。